In vielen Handwerksbetrieben, Bauunternehmen und Verwaltungen in Göppingen lagern noch umfangreiche Papierunterlagen: Bauabnahmen, Abnahmeprotokolle, Bautagebücher, Rechnungen, Auftragsmappen, Bestandspläne oder alte Genehmigungsunterlagen. CopyWorld unterstützt Sie dabei, diese Unterlagen professionell zu digitalisieren und für den täglichen Arbeitsablauf besser nutzbar zu machen.
Wir scannen Ihre Dokumente sorgfältig, bereiten sie in den gewünschten Dateiformaten auf und sorgen auf Wunsch für eine klare digitale Struktur – damit wichtige Unterlagen schneller gefunden, einfacher weitergegeben und platzsparend archiviert werden können.
Digitalisierung für Bau, Handwerk und Verwaltung
Gerade bei Bauprojekten entstehen viele Dokumente, die über Jahre hinweg nachvollziehbar bleiben müssen. Papierakten wandern häufig zwischen Baustelle, Büro, Auftraggebern, Architekten, Behörden und Hausverwaltungen hin und her. Digitalisierte Unterlagen erleichtern die Ablage, die Weitergabe per E-Mail und den Zugriff auf wichtige Projektinformationen.
Wir digitalisieren unter anderem:
• Großformatige Pläne bis 152 cm Breite
• Bauabnahmen, Abnahmeprotokolle und Bautagebücher
• Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Bauakten, Baugesuche und Genehmigungsunterlagen
• Bestandspläne, Lagepläne und Bauzeichnungen
• CAD-Pläne und technische Zeichnungen
• Projektordner, Akten und lose Dokumente
• Verwaltungsunterlagen und Altbestände
Die digitalisierten Unterlagen erhalten Sie je nach Bedarf als PDF, PDF/A, TIFF oder JPG – passend zu Ihrem Betrieb, Ihrer Verwaltung oder Ihrem Projektarchiv.
Digitale Bauunterlagen und PDF/A
Auch im Bauwesen werden digitale Unterlagen immer wichtiger. Seit dem 1. Januar 2025 sind Bauanträge und Bauvorlagen in Baden-Württemberg elektronisch einzureichen. Für die digitale Antragstellung über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg werden Bauunterlagen in der Regel als digitale PDF-Dateien benötigt, je nach Vorgabe auch im archivfähigen PDF/A-Format.
CopyWorld digitalisiert dafür vorhandene Papierunterlagen wie Baugesuche, Bauakten, Bestandspläne, Lagepläne, Bauzeichnungen, Baubeschreibungen und weitere Bauunterlagen. So können ältere Papierbestände für digitale Ablage, Weitergabe oder weitere Bearbeitung vorbereitet werden.
Ordnung für Projektakten und Bestandsunterlagen
Eine gute Digitalisierung endet nicht beim Scan. Auf Wunsch sortieren und benennen wir Ihre Dateien nach einer Struktur, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt – zum Beispiel nach Bauvorhaben, Kunde, Adresse, Projektnummer, Jahr, Gewerk oder Dokumentenart.
So werden aus Papierstapeln übersichtliche digitale Projektordner. Das reduziert Suchzeiten, erleichtert die interne Weitergabe und sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen nicht mehr in Ordnern, Kartons oder Baustellenmappen verschwinden.
Ablauf der Digitalisierung
- Sie bringen Ihre Unterlagen vorbei, senden sie uns zu oder wir holen sie ab.
- Wir besprechen den Umfang, die gewünschten Dateiformate und die Struktur der Ablage.
- Ihre Dokumente werden sorgfältig gescannt und verarbeitet.
- Nach der Qualitätskontrolle erhalten Sie Ihre Dateien in der vereinbarten Form zurück.
Für wen sich unser Service eignet
Unser Digitalisierungsservice eignet sich besonders für:
• Handwerksbetriebe
• Bauunternehmen
• Architekturbüros
• Ingenieurbüros
• Hausverwaltungen
• öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen
• Unternehmen mit Projektakten oder Archivbeständen
• Privatkunden mit Bauunterlagen, Altakten oder Bestandsplänen
Wir unterstützen Sie dabei, Papierbestände zu reduzieren, Unterlagen digital verfügbar zu machen und eine strukturierte Ablage für laufende Projekte oder bestehende Archive aufzubauen. Auch bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kann eine geordnete digitale Ablage die Verwaltung Ihrer Dokumente deutlich erleichtern.
Digitalisierung in Göppingen und Umgebung
Unser Unternehmen in Nürtingen ist von Göppingen aus über die B10 gut erreichbar. Auch für Kunden aus Uhingen, Ebersbach an der Fils, Eislingen, Rechberghausen und der umliegenden Region ist CopyWorld ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Digitalisierung von Dokumenten, Bauunterlagen, Plänen und Archiven.
Sie möchten Unterlagen digitalisieren lassen oder haben Fragen zum Ablauf?
Gerne beraten wir Sie persönlich.
